Om organisering af arbejdsmiljøarbejdet

En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant for en bestemt del af virksomheden.

Tilsammen skal gruppen eller grupperne dække alle ansatte i virksomheden.

Et arbejdsmiljøudvalg består af arbejdsgiver eller en repræsentant for denne samt op til to arbejdsledere og op til to arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljø­grupperne.

Er der maksimum to arbejdsmiljøgrupper på arbejdspladsen, udgør de sammen med arbejdsgiveren det overordnede arbejdsmiljøudvalg.

Er der tre eller flere arbejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne fra grupperne iblandt sig to arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøudvalget, og arbejdslederne vælger to arbejdsledere.

Alle ansatte – uanset ansættelsesforhold – som ikke er virksomhedsledere eller arbejdsledere, tælles med, når virksomheden skal finde ud af, hvordan de skal opbygge virksomhedens arbejdsmiljøorganisation.

Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsledere og grupper i arbejdsmiljøorganisationen fastsættes af arbejdsgiver i samarbejde med ansatte og ledere ud fra nærhedsprincippet. Det vil kort fortalt sige, at arbejds­miljøorganisationen i praksis skal kunne løse opgaverne på en tilfredsstillende måde i forhold til virksomhedens struktur og således, at de ansatte kan drøfte arbejds­miljøforhold med arbejdsmiljøorganisationen inden for den ansattes arbejdstid.

På arbejdspladser i kommuner og regioner er arbejdsmiljøarbejdet typisk en del af MED­strukturen og aftalt i den lokale MED­aftale, der bl.a. tager stilling til hvilke arbejds­miljøgrupper, der skal være og hermed antallet af arbejdsmiljørepræsentanter.

På arbejdspladser i staten er arbejdsmiljøarbejdet en del af SU (psykisk arbejdsmiljø) eller en selvstændig arbejdsmiljøorganisation.

• Arbejdsgiver er ansvarlig for, at der afholdes valg af arbejdsmiljørepræsentant blandt de ansatte i virksomheden
• Der kan vælges flere arbejdsmiljørepræsentanter, der hver især dækker en del af virksomheden
• Arbejdsmiljørepræsentant(er) vælges blandt alle ansatte uden ledelsesfunktioner, og alle ansatte har valgret
• Valgperioden er to år. Det kan aftales, at valgperioden skal være op til fire år
• Regler for valg og valgbarhed følger reglerne for valg af tillidsrepræsentanter.

Uanset om arbejdsmiljøorganisationen er i et eller to niveauer, er de samlede opgaver de samme. Hvis der er et eller flere udvalg, skal det strategiske arbejdsmiljø arbejde foregå i udvalget/ene.

• planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om arbejdsmiljø og sundhed og udarbejde en strategi for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde
• gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse
• kontrollere, at arbejdsmiljøforholdene er sikkerheds­ og sundhedsmæssigt forsvarlige
• deltage i udarbejdelse af arbejdspladsvurdering (APV)
• rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds­ og sundhedsmæssige spørgsmål
• bidrage til at undersøge årsager til arbejdsulykker og gennemføre foranstaltninger til forebyggelse af ulykker
• påvirke de ansatte og ledere til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed
• opstille principper for oplæring og instruktion og kontrollere, at instruktion og oplæring er effektiv
• holde sig orienteret om arbejdsmiljølovgivningen.